Les Organisateurs d'une soirée
(mariage, soirée événementielle, anniversaire, soirée d'entreprise)

Les organisateurs de la soirée sont bien evidemment les mariés dans le cadre d'un mariage,
la société événementielle dans le cadre d'un événementiel,
le CE ou les patrons dans le cadre d'une soirée d'entreprise,
le BDE dans le cadre d'une soirée étudiante,
les parents dans le cadre d'une Bar-Mitzvah ...

Le rôle des organisateurs d'une soirée est très important et même essentiel.
Ils doivent être positif et ainsi aider le DJ ou l'orchestre à faire que la soirée soit réussie.
Ils doivent être vigilants à ne pas privilégier par leur présence et leur attention tel ou tel invité.

Dans un mariage, si les mariés restent à discuter au bar ou au fond la salle avec quelques invités,
la piste de danse va se clair-semer puis se vider.
Les mariés, leurs parents et les témoins sont des élément-clefs de la soirée dansante,
leur enthousiasme, leur dynamisme et leur joie vont être le moteur de la soirée.

Dans une soirée événementielle, les membres de la société chargée d'encadrer l'événement
doivent animer l'avant-repas et mettre dans une bonne ambiance les invités.
Ainsi le DJ ou l'orchestre va se retrouver devant une population qui a envie de faire la fête.

Dans une soirée d'entreprise, les organisateurs sont en général en contact quotidiennement
avec les invités, ce qui présente l'avantage de connaître plus facilement leurs goûts musicaux.
Ainsi lors de la préparation de la soirée, le Dj ou l'orchestre peuvent préparer plus précisemment
la playliste qui sera jouée ou mixée et faire "mouche" plus facilement.

Dans une Bar-Mitzvah, les parents ont un rôle essentiel dans la réussite de la soirée.
Souvent les parents pensent que les enfants (amis et cousins du Bar-Mitzvah)
sauront s'amuser ensemble et que la soirée est pour eux et uniquement pour eux.
Je pense que c''est une erreur. Je pense que la réussite de la Bar-Mitzvah dépend essentiellement
des parents qui sauront fédérer toute la famille et les amis autour du Bar-Mitzvah.

Dans un anniversaire, ce rôle de mettre l'ambiance est donné aux amis et proches de l'organisateur.
Dans une soirée organisée par des particuliers (mariage ou anniversaire),
l'organisation est plus longue et difficile car ces derniers n'ont pas l'habitude de préparer un événement festif.
C'est à ce moment que notre expérience et notre savoir-faire entrent en jeu et vous aideront.
Souvent je conseille aux particuliers de bien préparer leur soirée de mariage ou d'anniversaire :
de poser des questions à leurs prestataires au risque de paraitre tatillon et perfectionniste,
d'essayer de penser à tous les détails, de refaire cent fois le point sur le traiteur,
la musique, la lumière, le déroulé de la soirée ... mais je leur donne également ce conseil :

Le Jour J, ce qui n'a pas été checké ne le sera pas,
les imprévus seront pris en main par les professionnels qui encadrent votre soirée,
mais quoiqu'il en soit "Profitez pleinement de votre soirée et faites confiance aux prestataires que vous avez choisis !"

D'où l'intérêt de préparer une soirée pleinement, complétement et avec des professionnels.