Votre Soirée d'Entreprise
(mariage, soirée
événementielle, anniversaire,
soirée d'entreprise)
Lorsqu'une société ou une entreprise décide d'organiser un événement, deux solutions s'offrent à elle :
1) Contacter une société d'événements
ou société événementielle, qui sera chargée
de trouver
les prestataires, les lieux, les activités, les hôtels, les billets
de train, d'avion ...
en respectant une enveloppe budgétaire fixée par l'organisateur
et nous sommes alors dans une soirée événementielle.
2) Contacter directement les prestataires séparément,
évitant ainsi les intermédiaires.
Mais dans ce cas, c'est à la société organisatrice de l'événement
de trouver
les prestataires, les lieux, les activités, les hôtels, les billets
de train, d'avion ...
Nous sommes alors dans une soirée d'entreprise.
Dans une soirée d'entreprise, nous allons
avoir un rôle de conseil dans l'événement.
Le client est la société qui organise son événement,
il a un budget, souvent a en tête un lieu
et une atmosphère générale de la soirée : lounge,
dansant, jazzy, décontractée, à thème...
Il va donc appeler un prestataire en se disant : "je cherche un DJ, un
Orchestre ou un Jazz Band
pour la soirée dansante, pour le cocktail, pour le repas ..."
Personne n'aura réellement en charge de chapoter la soirée, de
trouver un thème,
de trouver une idée originale de lieu, de prestataire, de traiteur ...
Finalement, je fais cette distinction entre soirée
événementielle et soirée d'entreprise :
La soirée événementielle est un événement
original, festif, organisé, régi et réglé ;
La soirée d'entreprise est un événement festif mais reste
une simple réunion de collègues de travail.
Pour moi, 500 personnes au musée des arts forains avec danseuses, magiciens,
décorateur, orchestre
c'est une soirée événementielle et 100 personnes à
La Ferme du Golf avec DJ ou petite formation musicale
c'est une soirée d'entreprise. Les deux soirées sont différentes
dans leur budget et leur concept
mais finalement les deux soirées doivent être gérer par
des professionnels à tous les niveaux :
musique, matériel, prestation de service, traiteur et lieux.